Fragt til og fra USA: Alt du skal vide om told, transporttider og fragtformer

Går du med drømme om at indtage det amerikanske marked med dine produkter? Eller har du fundet den perfekte leverandør i USA, som kan løfte din webshop til næste niveau?

USA er et af Danmarks absolut største og vigtigste handelsmarkeder uden for EU. Men selvom mulighederne er enorme, kan processen med at sende pakker eller paller på tværs af Atlanten virke en smule uoverskuelig. Toldregler, transporttider og valget mellem fly- og søfragt er blot nogle af de ting, du skal have styr på.

I dette blogindlæg klæder vi dig på til succes, så din fragt til og fra USA forløber fuldstændig smertefrit.

1. Flyfragt vs. søfragt: Hvad skal du vælge?

Når du skal flytte varer mellem Danmark og USA, står valget stort set altid mellem to transportformer. Dit valg afhænger primært af dit budget og dit tidsperspektiv.

Flyfragt: Når tiden er afgørende

Hvis dine varer skal frem i går, er flyfragt den eneste rigtige løsning.

• Transporttid: Typisk 2-5 hverdage.

• Bedst til: Mindre pakker, værdifulde genstande, letfordærvelige varer eller hasteordrer.

• Økonomi: Det er den dyreste løsning, da prisen afregnes ud fra enten den faktiske vægt eller volumenvægten (hvor meget pakken fylder).

Søfragt: Når økonomien prioriteres

Har du store mængder gods, og kan du planlægge dig ud af ventetiden? Så er søfragt din bedste ven.

• Transporttid: Typisk 3-6 uger (afhængigt af om det er den amerikanske østkyst eller vestkyst).

• Bedst til: Tunge varer, pallegods og store volumener. Du kan enten leje en hel container (FCL - Full Container Load) eller dele en container med andre (LCL - Less than Container Load).

• Økonomi: Langt den mest omkostningseffektive løsning pr. kubikmeter.

2. Snublestenen: Told og dokumentation

Det er her, de fleste fejl opstår. USA er et ikke-EU-land, hvilket betyder, at alt gods skal fortoldes – både når det forlader Danmark, og når det ankommer til USA (og omvendt).

For at undgå, at dine varer strander i tolden i ugevis, skal du have 100% styr på følgende tre ting:

• Handelsfaktura (Commercial Invoice): Dette er tolderens vigtigste dokument. Den skal indeholde en præcis beskrivelse af varerne, værdien, valutaen samt modtagerens og afsenderens oplysninger.

• HS-koder (Toldtarifer): Alle varer i verden har en unik HS-kode, som bestemmer, hvor meget der skal betales i told og afgifter. Sørg for, at dine koder er korrekte.

• EORI-nummer: Hvis du sender som virksomhed, skal du være registreret med et EORI-nummer hos Skattestyrelsen for at kunne importere og eksportere ud af EU.

 

Husk: USA har meget strenge regler for import af visse varer – særligt fødevarer, kosmetik og medicin, som reguleres stramt af den amerikanske fødevare- og lægemiddelmyndighed, FDA. Her kræves der ofte særlige tilladelser.

 

3. Forstå Incoterms – hvem betaler og har ansvaret?

Når du handler med USA, aftaler du og din handelspartner nogle internationale handelsbetingelser, de såkaldte Incoterms. De bestemmer præcis, hvornår risikoen og fragtomkostningerne overgår fra sælger til køber.

De mest brugte i USA-handel er:

• FOB (Free On Board): Sælger leverer varen til havnen/lufthavnen i USA. Du betaler herfra og hjem til Danmark.

• EXW (Ex Works): Du afhenter varen direkte på fabrikken i USA og bærer hele ansvaret og omkostningen derfra.

• DAP (Delivered At Place): Sælger leverer varen lige til din dør i Danmark (du skal dog selv betale for importfortoldningen).

Sørg altid for at have en krystalklar aftale på skrift, så der ikke opstår ubehagelige ekstraregninger, når skibet lægger til kaj.

4. Prisen på USA-fragt: Hvad påvirker den?

Der findes desværre ikke én fast pris på at sende til USA. Fragtraterne fluktuerer konstant og påvirkes af:

1. Oliepriser og brændstoftillæg.

2. Sæsonudsving: Op til jul (Peak Season fra september til december) stiger priserne markant, og pladsen på fly og skibe bliver trang.

3. Kapacitet: Globale begivenheder eller mangel på containere kan presse priserne op i perioder.

Vores bedste råd: Book i god tid, og indhent altid tilbud fra flere fragtfirmaer.

Klar til at sende?

Uanset om du skal have en enkelt flyttebox fra New York til København, eller du skal skibe tyve containere afsted til Los Angeles, er nøglen til succes forberedelse. Pak dit gods forsvarligt ind, lav din dokumentation med præcision, og vælg en pålidelig fragtpartner.

Har du brug for hjælp til at finde den bedste løsning på din næste USA-sending? Kontakt SpeedEx i dag